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海南省民政厅新闻发布制度
发布时间:2014-12-27   字体[ ]   
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第一章  总则

     

    第一条 为主动、及时、准确的向社会公开我省民政工作的方针、政策和发展状况,使社会各界更好的了解、监督和支持民政工作,特制定本制度。    

  第二条 新闻发布工作遵循时效性、新闻性、真实性、权威性、坦诚性、策略性、开放性原则。

    第三条 本制度适用于民政厅机关和依法行使行政职能的直属单位。

第二章  组织领导

  第四条 省民政厅新闻发布工作由分管厅领导负责。厅办公室负责日常工作,主要职责是:

   (一)策划组织新闻发布活动;

   (二)答复社会对民政厅的意见和建议;

   (三)了解社会舆论情况,跟踪已发布的信息,分析媒体反馈;

   (四)保持与新闻媒体的良好沟通,组织好采访接待工作;

   (五)完善新闻发布机制,注重提高民政厅应对社会舆论能力;

    第五条 新闻发言人的主要职责:

   (一)负责组织研究制定新闻发布工作计划,组织实施民政厅新闻发布活动,审定重要新闻通稿;

   (二)紧紧围绕民政厅的中心工作,全面、准确、主动、及时地对外宣布、解释和说明本单位及上级机关新出台的政策措施;

   (三)分析和明确工作中取得的成绩、出现的问题、矛盾等,及时对外告知;

   (四)对重大决策、重大活动、重大突发事件以及社会公众关心的重要信息,及时了解最新的进展情况,正确引导公众。

第三章  发布内容、形式和程序

     

  第六条 新闻发布的内容:

   (一)民政部,省委、省政府关于民政工作的重大决定和改革措施;有关民政工作的重要法律、法规的颁布和实施情况;
  (二)民政厅举办的重大社会活动;
  (三)与民政有关的省内较重大的突发性事件

  (四)民政工作的改革成果和重大成就;
  (五)省内外关注的民政工作的有关问题;
  (六)其他有必要发布并可以公开传播、利用、宣传的信息。
  第七条 新闻发布的形式:

   (一)新闻发布会。重要的需要新闻媒体宣传的内容,以民政厅名义召开新闻发布会,由新闻发言人发布,有关厅领导或业务处室领导参加并回答记者提问。

   (二)新闻通气会。对民政系统影响较大的事项或活动,新闻发言人或有关部门领导,可以通过新闻通气会的形式,向媒体通报有关情况。

   (三)接受多家媒体的共同采访或独家媒体专访。厅办公室根据接收到的媒体采访请求,协调厅领导及有关处室安排采访事宜。

   (四)发布新闻通稿。民政工作动态、突发事件进展等时效性强的信息,由有关处室提供新闻通稿,经厅办公室审核后,提供给中央或我省的主要新闻媒体,同时将内容在省民政厅网站上登载。

    第八条 新闻发布的程序:

   (一)确定主题。各处室根据发布内容的要求编制主题,送厅办公室审定。重大主题报分管厅领导同意后对外组织发布。

   (二)制定方案。新闻发布主题确定后,由厅办公室同有关处室提出新闻发布方案,经分管厅领导审批后实施。

   (三)前期准备。厅办公室负责安排发布事宜,包括准备相关材料、通知新闻媒体,各相关处室应根据需要积极配合。

   (四)新闻发布内容和口径的确定。发布材料由有关处室提供,包括新闻发布词、新闻通稿和答问参考等。新闻发布材料由厅办公室汇总审核,重大问题和敏感问题报请厅领导审定。必要时,可提前召开由相关人员参加的发布预备会,讨论发布内容,研判社会舆情,统一发布口径。

   (五)按照发布方案进行新闻发布。一般情况下由新闻发言人主持发布,相关处室负责人进行内容的深度解读,新闻发言人与相关处室负责人共同回答现场记者提问。发言人也可根据发布需要,报请民政厅主要领导、分管领导等有关负责同志共同发布。

   (六)新闻发布后续工作。新闻发布会后,新闻发言人可根据记者的需要,安排记者对发言人或参与发布的相关领导进行专访或集体采访。厅办公室对发布文件进行归档管理。

   (七)新闻发布评估工作。厅办公室负责统计到会媒体记者情况;了解媒体报道情况;了解媒体报道以后社会各界和公众的反映;针对社会各界和公众的反映,研究提出相应的意见和建议。发现有报道不符合事实、有失偏颇或在公众中造成不良影响的,应及时采取适当方式澄清事实、引导舆论。

第四章  工作机制

    第九条  需要发布新闻的处室须提前向厅办公室提出申请,发布内容和新闻信息资料送厅办公室审核后提交分管厅领导审定。重大新闻发布由厅办公室提交厅长办公会议讨论决定。

    第十条 各业务处室要准确、及时、全面地向厅办公室提供各类信息、数据及法律、法规支持,为新闻发言人参加重要会议、阅读重要文件、掌握重大事件和重要数据创造必要的工作条件。    

  第十一条 当发生重大的、需对外发布新闻的突发性事件时,相关处室要及时通知厅办公室参与突发事件处理的全过程,以利于及时掌握情况,做好向媒体和公众发布新闻信息的预案准备和及时发布工作。

    第十二条 各处室要加强沟通协作,需要上级部门协调配合的事宜,统一由厅办公室对外联络沟通。

    第十三条 新闻发布的要求:

   (一)未经授权,其他人员不得以省民政厅新闻发言人名义擅自发布或提前透露相关新闻信息。

   (二)各处室对涉及重大方针、政策、改革措施等重大问题的发布,须经厅长办公会议讨论决定。

  (三)举办新闻发布会,必须以民政厅名义举行。

                                                                           第五章 附则

    

    第十四条  本制度由厅办公室负责解释。

    第十五条  本制度自发布之日起施行。